A nyugdíj- és társadalombiztosítási jogszabályok folyamatosan változnak: napirenden vannak az özvegyi nyugdíj feltételei, az emelések mértéke, valamint a 13. havi juttatás jövője is. Mindeközben egy klasszikus okmányra, a sokak által csak „rózsaszín kiskönyvként” ismert TB-igazolványra is kiemelt figyelem terelődik. Ennek a papírnak munkahelyváltáskor eddig kulcsszerepe volt, és bár a digitális átállás megtörtént, a meglévő példányok még mindig rendkívül értékesek.
Digitális lett a rendszer, de a papír még nem értéktelen
- január 1-jével a korábbi papíralapú igazolványt felváltotta az elektronikus nyilvántartás. A társadalombiztosítási kifizetőhelyek ma már digitális felületen érik el a biztosítási jogviszonyokra, az egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokra és a baleseti táppénzre vonatkozó adatokat.
A régi, fizikai formátumú kiskönyvet azonban továbbra sem szabad megsemmisíteni. A jelenlegi előírások szerint a munkaviszony megszűnésekor a munkáltatónak ki kell adnia azt a dolgozónak. Ha ez nem valósul meg, a cég köteles megőrizni az iratot egészen addig, amíg az érintett el nem éri a rá irányadó nyugdíjkorhatárt, plusz még 5 évig.
Ugyanez a kötelezettség érvényes magára a munkavállalóra is: ha nála van a kiskönyv, a saját nyugdíjkorhatára betöltését követően még legalább 5 évig meg kell őriznie azt.
Miért kell ilyen sokáig őrizni?
A szigorú megőrzési idő nem véletlen. A régi TB-kiskönyvben szereplő adatok és bejegyzések döntő bizonyítékként szolgálhatnak a szolgálati idő igazolásánál a nyugdíj megállapításakor. Mivel a nyugdíjszámításnál akár egyetlen kieső nap is számíthat, a meglévő papíralapú dokumentumokat továbbra is érdemes biztonságos helyen tartani.